El software para colegios y planteles educativos
que transforma tu gestión
Software académico avanzado en Colombia que reúne matrículas, cartera, sistema de notas escolar y comunicación en una sola plataforma virtual para estudiantes y familias.
Impacto directo
Mejora la operación diaria y fortalece la imagen institucional.
92%
Menos reprocesos administrativos
24/7
Servicio continuo para familias
Valor inmediato
Reduce tareas manuales desde el primer uso.
Software Académico Integral
La plataforma educativa ideal para escuelas y colegios
CRM de Admisiones y Matrículas
Convierte prospectos, gestiona el embudo de manera visual y realiza matrículas en línea 100% digitales sin filas ni papel.
Recaudo Inteligente
Automatiza el cobro, calcula deudas en segundos, incluye facturación electrónica y permite que los padres paguen sus pensiones fácilmente en línea con Wompi, ePayco o Bold.
Sistema de Notas Escolar y Evaluaciones
Administra planillas, automatiza el cálculo en el sistema de notas y genera reportes académicos fácilmente para todo tu plantel educativo.
Comunicación Omnicanal Segura
Asegura la entrega de información usando campañas masivas por WhatsApp, recordatorios automáticos y alertas directas a los celulares.
Ecosistema Transparente
Conecta a la comunidad con total seguridad
EduPleace integra Aplicaciones Móviles nativas junto con un sistema de trazabilidad profunda para proteger y fidelizar a las familias.
Plataforma virtual para estudiantes colegios
Entorno digital web y apps móviles con recursos, boletines en vivo y comunicación directa en los dispositivos de toda tu comunidad educativa.
Seguridad de Roles Estratégica
Garantiza que profesores, cajas y rectores vean y modifiquen únicamente la información que les concierne.
Auditoría de Datos Absoluta
Visualiza en detalle quién realizó cambios en las bases de datos para garantizar mayor control interno.
Cuando un colegio se ve organizado y moderno, transmite más confianza desde el primer contacto.
Más credibilidadCentralizar la operación permite responder más rápido, cometer menos errores y controlar mejor la gestión.
Más eficienciaUna mejor experiencia para las familias impacta la retención y facilita la captación de estudiantes.
Más crecimientoPlanes y Precios
Elige el plan ideal para tu institución
La facturación principal se realiza por estudiante activo matriculado. Los acudientes se incluyen sin costo adicional.
Esencial
Cargo fijo: COP 350.000/mes
Por estudiante: Desde COP 3.000
Ideal para: 100 a 300 estudiantes
Usuarios: Hasta 25 profesores y 8 admin.
Implementación: COP 1M a 2M
Módulos: Estudiantes, profesores, directivos, usuarios, datos del plantel, mensajes, notificaciones y roles básicos.
Académico
Cargo fijo: COP 500.000/mes
Por estudiante: Desde COP 3.600
Ideal para: 200 a 600 estudiantes
Usuarios: Hasta 45 profesores y 12 admin.
Implementación: COP 2M a 6M
Módulos: Todo el plan Esencial más tareas, evaluaciones, asistencia, inasistencias, horarios, asignaturas, boletines y certificados.
Institucional
Cargo fijo: COP 750.000/mes
Por estudiante: Desde COP 4.000
Ideal para: 300 a 900 estudiantes
Usuarios: Hasta 70 profesores y 20 admin.
Implementación: COP 6M a 10M
Módulos: Todo el plan Académico más empleados, permisos, reportes, circulares, anuncios, portal acudientes y config. institucional.
Integral
Cargo fijo: COP 1.100.000/mes
Por estudiante: Desde COP 4.500
Ideal para: 400 a 1.500 o más
Usuarios: Hasta 100 profesores y 30 admin.
Implementación: COP 8M a 16M
Módulos: Todo el plan Institucional más pagos, caja, ítems de cobro, servicios comp., admisiones CRM y comunicaciones premium.
¿Qué pagarías mensual?: cargo fijo mensual + (número de estudiantes activos x tarifa del plan).
Propuesta para 1.750 estudiantes
Académico: COP 6.800.000/mes · Institucional: COP 7.750.000/mes · Integral: COP 8.975.000/mes
Implementación Integral: COP 8M a 16M
Extras mensuales
- 10 usuarios admin extra: COP 200k a 300k
- 20 docentes extra: COP 250k a 400k
- Sede adicional: COP 300k a 700k
- Soporte prioritario: COP 300k a 800k
Servicios adicionales
- Migración de datos: desde COP 1.500.000
- Capacitación adicional: COP 250k a 400k / sesión
- Personalizaciones: cotización separada
- SMS/WA y pasarela pagos: según consumo
Incluye
- Acceso a la plataforma (según plan)
- Soporte funcional básico
- Mantenimiento y actualizaciones menores
- Parametrización inicial acordada
No incluye
- Comisiones pasarelas de pago
- Consumo SMS/WA extra al pactado
- Desarrollos a la medida no contemplados
- Migraciones complejas sin evaluación previa
Dudas Resueltas
Preguntas Frecuentes
Nuestro equipo se encarga de estructurar y subir los datos históricos de tu colegio mediante un módulo inteligente, garantizando una transición impecable.
Por supuesto. Brindamos sesiones de onboardings remotos a directivos y docentes, con manuales visuales y acompañamiento constante para adopción completa.
Las aplicaciones para acudientes son extremadamente intuitivas, funcionando de forma similar a sus apps de uso diario como WhatsApp. Además, les enviamos tutoriales.
Sí, nuestro sistema permite infinitos roles granulares. El equipo de caja solo verá la sección financiera, mientras secretaría y academia mantienen espacios aislados.
Activa tu siguiente paso
Lleva tu colegio al siguiente nivel
Si quieres una operación más ordenada y una imagen más fuerte, este es el momento de avanzar con EduPleace.